体験申込みを、リトピュアサイトの教室ページやブログ内に設置した 申込みフォームからいただいた場合、
先生の体験受付用アドレスに、メールが入ります。
体験申込メールが入ったら、当日、遅くとも翌日までに、メールを返信しましょう。 そしてその後、必ずお電話をしましょう。
ママパパと直接お話して、コミュニケーションをとることが大切です。 どんなママパパか、何か心配ごとがあるか・・・を事前に知ることができます。
先生の人となりもママパパに伝わりますし、体験の日にお会いしたときに、 より近い関係になれるのです。
メールがきちんと届いていたか、読んでいただいたか、という確認にもなります。
ぜひ、体験前のフォローをしっかりと実践してください。 ※電話を前にした場合は、その後、メールを入れましょう。
体験申込メールの返信方法
1.届いたメールを開いて、「返送」をクリックします。 ※いただいたメールの記載内容が本文の下に入った状態で送ります。
2.名前、体験ご希望日、クラス時間などを本文下にある記載事項(申込みフォームの内容)をコピーして挿入します。 ※ご自身で手打ちすると間違えることがあるからです。
3.本文を作成します。 ※文章は、「体験申込み後のメール例」を参考にしてください。
4.本文を記載したら、件名を入れます。 「(姓)さん_リトピュア(教室名)体験お申込みありがとうございます」
5.件名、本文の内容を確認します。 ※名前、体験日時、体験教室名に間違いがないか再度、確認しましょう!
6.差出人のアドレスが、先生の体験受付用アドレスになっているかを確認 します。
7.宛先、差出人(先生)、記載内容を再度、確認して、間違いがなければ、 送信ボタンを押しましょう。
【件名】 (姓)さま リトピュア(教室名)教室体験お申込ありがとうございます
【本文】 (姓)さん (お子さんの名前)ちゃん
リトピュアの(講師フルネーム)です。
リトピュア(教室名)教室への 体験お申込ありがとうございます。
(誕生西暦)年(誕生月)月生まれの(お子さんの名前)ちゃん (対象クラス時間)時クラスをご案内します。
(体験月)月レッスンは(レッスン日)日と(レッスン日)日にあります。 ご予定いかがでしょうか。
特別な持ち物はありません。 (お子さんの名前)ちゃんとお出かけする際にお持ちのもので大丈夫です。
ご参加日のご相談と、(お子さんの名前)ちゃん のご様子など、 少しお話できればと思います。
お電話を入れさせていただきたいと思っているのですが、 避けた方が良い時間帯がありましたら、お知らせください。 お聞きになりたいことなどありましたら、お気軽にご質問くださいね。
また、気になるお友だちがいらしたら、ご一緒に参加していただけます。 よかったらお誘いください♪
では、ご連絡お待ちしています。
リトピュア (講師フルネーム) —————-
(教室名)教室(レッスン曜日) (教室名)教室(レッスン曜日)
http://ameblo.jp/(教室ブログURL) Tel (講師電話番号)
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